『ひめゆり』自主上映会　申込みのご案内

	映画『ひめゆり』を通し、ひめゆり学徒生存者の想いをひとりでも多くの方に伝えたい、との願いを込め、自主上映会の申し込みを受け付けています。 皆様の町で、学校で、仲間での上映会を企画して下さる方のご連絡をお待ちしています。

I.料金などのご案内

市民団体や学校内上映の場合の料金です。

※企業、労働組合及び自治体における上映は別料金となりますので、直接お問合せ下さい。

• 同日に２回以上の上映をする場合、２回目以降は基本料金の半額が加算されます。日をまたいだ上映は２回分の請求となります。
• 学校上映の場合、体育館など上映環境が著しく悪い中で上映をしなければならない場合、視聴覚室等での回数をわけた上映により環境が改善される場合は別途ご相談ください。
• 上記は映画の貸し出し代金です。機材は上映団体でご用意下さい。
• フィルム、ＤＶＤ発送・返却時の宅急便代、上映料金の振込手数料はご負担下さい。

【お申し込み前のお願いとご注意】

• 入場料無料の上映会は（原則）お断りしております。チケット料金は、他の上映会のチケット販売への影響に配慮し、大人（前売価格）最低￥1000以上の設定をお願いします。学生、子供料金は自由に料金設定してください。
• 学校内やサークル内勉強会など、一般の方が参加されない無料上映は問題ございません。
• 上映予定日、上映会場が他の団体と近い場合は、日程調整が必要になる場合があります。

会場を予約される前に、映画「ひめゆり」を観る会事務局へ上映候補日を必ずご相談ください。

【上映申し込み・お問合せ】

お申し込みは所定の下記①、②の提出によって正式申し込みと致します。

①  「長編ドキュメンタリー映画『ひめゆり』上映申し込み書」
②  「長編ドキュメンタリー映画 『ひめゆり』の上映に関する規約」

それぞれの、内容をご確認のうえご捺印、郵送でお申し込みください。

「上映規約　別紙１」はフィルムの取り扱いに関するお願いとなります。フィルム使用の場合、内容をご理解・ご確認いただいたうえ、②の上映規約にご捺印いただきお申し込みください。

正式にお申し込みをされる前に必ず会場や日程などをご相談ください。

【宣伝用印刷物】

• チラシ　　　　　裏面下3センチの余白部分に上映日時などを各団体で印刷してお使いください。
• ポスター　   　　チラシ（表）と同デザイン　サイズは２種類
• ポストカードﾞ 　チラシ（表）と同デザイン
  （自主上映会挨拶、PR、映画の感想を知人に伝えたい時に、当日の販売物としてお使いください）

※上記料金のほか送料をご負担下さい。

※各種宣伝用印刷物は「自主上映会宣材物ＦＡＸ発注書」でお申し込み下さい。

【販売物】

• 自主上映会の会場で、映画パンフレット、ポストカード、缶バッジを委託販売できます。
• 委託販売は、販売手数料15%が上映団体の収入となります。残った販売物は事務局へ返品が可能です。

※上記料金のほか送料をご負担下さい。

※販売物は「自主上映会宣材物ＦＡＸ発注書」でお申し込み下さい。

II. お申し込み後、映画の準備から上映後までのお願い

【会場選び・設営】

• 500人を超える大ホールでの上映は、画質・音質の点でお薦めしておりません。
• 暗幕で覆うなど、特にスクリーンの近くは暗くしてください。非常灯なども可能な限り上映中は消灯してください。
• すべての席から画面の下部の字幕を読むことができるように死角を作らないように調整をしてください。

【メディアの貸出と返却】

• 上映日の２日前到着の日程で、指定の場所へお送りします。
• 上映会の終了後、翌日までの発送で、宅急便でご返却下さい。

　　　　　　　　前２日　　　前日　　　　上映会　　　　　後１日　　　

←フィルム到着→　←上映前テスト→　　　←フィルム返却（発送）→

【DVD/フィルムの到着】

DVD/フィルムの到着は、原則上映日2日前までの到着となります。上映前テストのためなど早めに到着をご希望される場合は恐れ入りますが事務局までご連絡ください。

【DVDの取り扱い】

プロジェクターの横縦比率はスタンダード4:3に設定してください。

（９対１６の横長サイズではありません）

上映前テスト

実際に上映の際に使用するＤＶＤデッキで、作品全体（2時間10分）を通常速度で再生し、音と映像の乱れがないか確認をされることをお薦めします。再生機とDVDの相性により稀に再生されない場合があるためです。＊今まで『ひめゆり』上映会で再生されなかったケースはありません。

返却時のお願い

　　DVDは、ダンボール等で十分な補強をして追跡可能な宅急便、宅配便で翌日までに発送をお願いします。

著作権、肖像権の保護ご協力のお願い

• 「『ひめゆり』上映に関する規約」でご署名いただいた通り、作品の著作権の保護にご協力をお願いします。
• ＤＶＤに傷が付かないよう、取り扱いにはご注意下さい。万一傷が付いたと思われる場合は一報下さるようお願い致します。

【フィルムの取り扱い】

内容について　（映写技師の方へ）

• 過去の劇映画の『ひめゆりの塔』ではございません。
  ２００６年制作　長編ドキュメンタリー映画『ひめゆり』です。上映サイズなどが異なりますのでご注意ください。撮影時の画面サイズは一定ではありませんが、上映は一貫してスタンダードでお願いします。
• 作品は2時間10分、小巻き、3リールに分かれています。
  各リール毎に、第１章（50分）、第二章　(27分30秒) 、第三章  (52分30秒)に分かれています。各章の終りに右下に「 ひめゆり第X章　完」と表示されます。
• 画面下の字幕がすべての席から見えるように映写をお願いします。
• 詳しくは「上映に関する規約　別紙１」を必ずお読みください。

フィルムの事故防止のお願い

• フィルムの汚損事故が多発しています。使用される前に必ず使用機種などをご確認いただき事故防止にご協力をお願いいたします。操作は経験豊かな映写技師にお願いします。
• フィルムの取り扱いには十分ご注意下さい。万一傷が付いたと思われる場合は、事務局へご一報下さるようお願い致します。
• 上映後、フィルムの状態などを上映記録ノートへ記入をお願いいたします。

フィルムの修復経費

フィルムは大変傷つきやすいので、フィルムの扱いになれた専門の映写技師の方を必ずお願いします。フィルムに傷がついた場合は修復に必要な経費を負担していただくことになります。

1.   観客数と大まかな客層
2.   呼びかけをした団体や主な広報方法
3.    上映会の様子
4.    印象に残った感想　     （＊個人を特定できない方法でご紹介させていただく場合があります）
5.     上映に際して困ったこと、改善が必要な事など
6.     当日の配布物および、上映団体で制作したチラシ、チケットなど１セットをDVDや販売物などの 返却物と一緒にお送りください。
7.     販売物の販売数、残数
8.      その他要望など
   
   

【お支払・精算方法について】

• 上映基本料金やチラシ代金などをDVDやフィルム発送時にご請求申し上げます。
• 上映当日、パンフレットなどの委託販売をされる場合は、返品数を確認させていただいたうえで、後日上映基本料金などと一緒にご請求申し上げます。
• ご請求受け取りより10日以内に指定口座にお振込みをお願い申し上げます。

＊お支払いの際の振込手数料は上映団体様のご負担でお願い申し上げます。

映画「ひめゆり」を観る会事務局

担当 富士　・　大兼久(おおがねく)
〒202-0015　東京都西東京市保谷町2-7-13 プロダクション・エイシア内
TEL：（042）497－6975
FAX：（042）497－6976
E-mail himeyuri@asia-documentary.com
映画「ひめゆり」公式HP: http://www.himeyuri.info

※「観る会」の連絡先が５月２１日より上記に移転していますので、ご注意ください。

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  himeyuri@asia-documentary.com